La homologación de proveedores está condicionada a la aceptación por el proveedor de las Condiciones Generales de Compra Bienes y Contratación de Servicios del Grupo CEPSA.
El proceso de homologación de proveedores en el Grupo CEPSA se divide normalmente en dos fases:
1. Registro
Para el registro de sus proveedores, CEPSA utiliza el sistema externo RePro, que es un directorio online de Proveedores de Bienes y Servicios que da servicio a las principales empresas del sector energético.
En función de la criticidad de la actividad y del importe económico a contratar, el proceso de registro puede constar de varias fases:
- Fase de pre-registro: un Polo o Unidad de compras invita al proveedor a registrarse en el sistema de registro básico de CEPSA.
- Registro básico nivel 1: el proveedor cumplimenta un cuestionario online y Cepsa determina si debe pasar al siguiente nivel de registro o se considera homologado en el Nivel 1.
- Registro básico nivel 2: el proveedor debe aportar documentación adicional para completar su proceso de registro básico
- Registro RePro (nivel 3): CEPSA determina que el proveedor debe registrarse en RePro.
- El registro en el nivel 3 (RePro) requiere el pago de una cuota anual a la empresa Achilles South Europe por parte del proveedor. El registro en los niveles 1 y 2 (básico) no implica el pago de ninguna cuota.
- Si ya ha sido invitado solicite su registro como proveedor
- Si ya dispone de usuario y contraseña, acceda a consultar y actualizar sus datos
2. Homologación técnica
El Grupo CEPSA tiene establecidos procedimientos internos de homologación y evaluación técnica de proveedores aplicables para determinadas actividades.
