PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN


¿CÓMO FUNCIONA?

Si vas a participar en nuestros procesos de contratación, deberás conocer cómo funciona, respetar nuestro decálogo y seguir nuestros consejos de buenas prácticas para construir una relación sólida y duradera.

Decálogo para proveedores

Sobre el registro

    1. Para ser proveedor de Cepsa regístrate en nuestra plataforma de compras Cepsa Sourcing & Suppliers a través del Área Reservada.
    2. Completa tu registro en Cepsa Suppliers y una vez validado como proveedor podrás participar en nuestro proceso de compras.
    3. Solo cuando tengas un registro válido o estés homologado por Cepsa podrás ser adjudicatario en nuestros procesos de compras.

Nuestros requisitos

    1. En el momento del registro y al participar en los procesos de compras aceptarás tanto las Condiciones Generales de Contratación de Cepsa como el Código Ético de Proveedores.
    2. Si has sido invitado a participar en una licitación o en una subasta, lo harás a través de la plataforma de compras C2S para asegurar que el proceso es transparente.

Sobre el Proceso de Compras

    1. Tendrás acceso a todas las condiciones y especificaciones técnicas de las licitaciones y subastas en la plataforma C2S. Recuerda que este es el único canal de diálogo que usarás con nosotros durante el proceso.
    2. Si necesitas aclarar cualquier duda durante el proceso lo podrás hacer a través de la plataforma utilizando el Área de Mensajes que está disponible en cada RFP.
    3. Deberás presentar tus ofertas técnicas y económicas de forma separada en el sobre correspondiente. No podrás hacerlo por otro canal, ni entregárselo a nuestros empleados fuera de la plataforma C2S. Las ofertas técnicas además no pueden contener precios ni condición económica alguna.
    4. Ten en cuenta que nos reservamos el derecho de rechazar la oferta vencedora o de excluir de un proceso al proveedor si no cumple con los criterios establecidos o no respeta las condiciones de Cepsa.
    5. Si resultas ganador en un proceso, no significa que tengas su adjudicación directa. Deberás esperar a formalizar en un contrato o pedido todo lo acordado, por lo que en ningún caso se retribuirán los suministros o servicios realizados antes de la formalización.

Buenas prácticas

Trata de seguir nuestros consejos para asegurar buenas prácticas en nuestra relación:

    • Utiliza los canales de comunicación que te proponemos para que nuestra comunicación sea fluida y efectiva.
    • Participa en el proceso de licitación de forma transparente y siguiendo las pautas e indicaciones que te vayamos indicando durante las distintas fases del proceso de compras.
    • Actúa de forma proactiva para que ambos podamos cumplir nuestros objetivos económicos y operativos.
    • Si se produce un conflicto de cualquier tipo, participa activamente para solucionarlo.
    • Intenta colaborar aportando los medios necesarios y más adecuados.
    • Haz propuestas innovadoras, serán bienvenidas y valoradas. Por ejemplo, mejoras de productos y servicios que reduzcan los costes y potencien la eficiencia energética.
    • Trabaja de forma ética y transparente y mantén alineada siempre tu actividad con los principios que aparecen en nuestro Código Ético de Proveedores

CONDICIONES GENERALES DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN

Consulta las Condiciones Generales que tendrás que aceptar para participar en los procesos de compras.