PROCESSUS D’ACHAT ET DE PASSATION DE CONTRAT

Si vous participez aux processus de passation de contrat de Cepsa, vous devrez contacter le Département des achats et des contrats. Il faudra pour cela respecter le décalogue de Cepsa et tenter de suivre ses conseils pour garantir les bonnes pratiques tout au long de votre relation avec celle-ci.

DÉCALOGUE POUR FOURNISSEURS

    1. Pour devenir un fournisseur de Cepsa, vous devez vous enregistrer sur la plate-forme d’achats Cepsa Sourcing & Suppliers dans l’Espace réservé (Hyperlien vers l’espace)
    2. Terminez votre enregistrement sur Cepsa Suppliers et dès que vous serez accepté en tant que fournisseur, vous pourrez participer au processus d’achats.
    3. Vous pourrez devenir adjudicataire lors des processus d’achats de Cepsa uniquement lorsque votre enregistrement sera validé ou si vous êtes homologué par Cepsa.
    4. Lors de l’enregistrement et de la participation aux processus d’achats, vous devrez accepter les Conditions générales de contrat de Cepsa et le Code éthique des fournisseurs (Vérifier si l’hyperlien de téléchargement du CE se trouve sur la sous-page d’accueil).
    5. Si vous avez été invité à participer à un appel d'offres ou une enchère, vous devrez le faire sur la plate-forme d’achats C2S afin de vous assurer que le processus est transparent.
    6. Vous pourrez accéder à toutes les conditions et spécifications techniques des appels d’offres et enchères sur la plate-forme C2S. N’oubliez pas qu’il s’agit de l’unique canal de dialogue que vous devrez utiliser avec Cepsa pendant tout le processus.
    7. Si vous nécessitez des éclaircissements pendant le processus, vous pourrez contacter Cepsa sur la plate-forme en allant dans la rubrique Messages disponible dans chaque RFP
    8. Les offres techniques et financières devront être présentées de manière indépendante dans l’enveloppe correspondante. Il ne sera pas possible de les remettre aux collaborateurs de Cepsa en dehors de la plate-forme C2S. Les offres techniques ne peuvent pas non plus contenir de prix, ni de conditions économiques.
    9. Vous devez être conscients que Cepsa se réserve le droit de refuser l’offre adjudicataire ou d’exclure d’un processus un fournisseur ne remplissant pas les critères définis ou qui ne respecte pas les conditions de Cepsa.
    10. Si vous remportez un processus, cela ne signifie pas que vous remportez l’adjudication directe. Il faudra attendre la formalisation dans un contrat ou une commande de tout ce qui a été convenu. Par conséquent, les fournitures ou services ne seront en aucun cas rémunérés avant la formalisation.

BONNES PRATIQUES

    • Utilisez des canaux de communication que nous vous proposons pour que la communication soit fluide et efficace.
    • Participer à l’appel d’offres de manière transparente et selon les règles et indications fournies par Cepsa pendant tout le processus.
    • Agissez de manière proactive pour que les deux parties puissent atteindre leurs objectifs économiques et opérationnels.
    • En cas de conflit, participer activement pour le résoudre.
    • Tenter de collaborer en apportant les moyens nécessaires et les plus adéquats.
    • Faire des propositions novatrices, elles seront bienvenues et étudiées. Pour exemple, des améliorations de produits et services que permettent la baisse des coûts et la stimulation de l’efficacité énergétique.
    • Travailler de manière éthique et en toute transparence et faire en sorte que votre activité respecte les principes du Code éthique des fournisseurs.
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