2.PERFIL MEDIOAMBIENTAL

2.2.EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL

  Con el objeto de desarrollar y llevar a la práctica su Política Medioambiental, así como gestionar sus aspectos ambientales, la Refinería “La Rábida” posee un Sistema Integrado de Gestión Medioambiental (SIGMA) que ha sido certificado por AENOR (nº ES-1997/0023), según la norma internacional ISO 14001. Sus actividades y documentación se encuentran integradas con el resto de la gestión de la Refinería, incluido su Sistema de Calidad. Mediante este sistema de gestión, se establecen anualmente unos objetivos medioambientales que quedan recogidos en un programa de actuación que contempla metas concretas alcanzables y los plazos de ejecución asignados a cada una, así como los recursos destinados para ello.

  Anualmente, la Dirección de Refinería revisa este Sistema de Gestión Medioambiental a partir de los resultados obtenidos de las diferentes auditorías realizadas, tanto internas como externas, y/o la eventual necesidad de cambios en la política, los objetivos y otros elementos del sistema de gestión, con objeto de satisfacer los requisitos de la norma de referencia y asegurar el cumplimiento del compromiso de mejora continua y de su Política Medioambiental.

  El SIGMA dispone de una serie de herramientas que posibilitan que el resultado de las actividades del Complejo sea consecuente con la Política Medioambiental y con sus correspondientes objetivos, destacando:

• Realización de auditorías medioambientales, tanto internas como externas.
• Elaboración de normas y procedimientos de actuación de todas las actividades susceptibles de interacción con el Medio Ambiente.
• Generación de documentos de “No Conformidad” ante actuaciones que transgredan dichas normas, con la aplicación de las correspondientes acciones correctoras y/o preventivas que se decidan.
• Evaluación anual de los aspectos ambientales.
• Elaboración de objetivos y metas medioambientales anuales, así como el seguimiento de su grado de cumplimiento.
• Revisiones periódicas de residuos en todas las unidades que los generan de forma significativa.
• Reuniones periódicas del Comité de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente (PASCAL).
• La valoración y, en su caso, estudio de impacto medioambiental de todos los nuevos proyectos.
• Investigación de accidentes e incidentes medioambientales y su inmediata comunicación a las autoridades competentes.
• Realización y publicación de una declaración anual de carácter medioambiental.
• Información y formación en el ámbito medioambiental con el fin de concienciar a cualquier persona que realiza tareas en nuestra empresa o en nuestro nombre de la importancia del cumplimiento de la política, objetivos y requisitos establecidos en el Sistema.
• Comunicación con las partes interesadas acerca de la gestión, política, actuación y aspectos ambientales de la Refinería “La Rábida”.

  Existe además una herramienta que permite identificar, gestionar y prevenir los posibles riesgos medioambientales presentes en las instalaciones del complejo. Se trata de la Gestión Integral de Riesgos Medioambientales (GIRMA), mediante la que se analizan los diferentes escenarios posibles en la Refinería y se identifican los principales puntos de riesgos existentes en la misma, posibilitando la adopción de medidas correctoras para minimizarlos.

  El Sistema Integrado de Gestión Medioambiental dispone además de una norma específica que permite registrar, gestionar y realizar las comunicaciones con el fin de dar respuesta rápida y eficaz a cualquier solicitud de las partes interesadas en relación a la gestión medioambiental en la R.L.R. e identificar los puntos de mejora a partir de los comentarios externos.

  Complementariamente, la Refinería emplea como herramienta de comunicación esta Declaración Medioambiental que elabora y difunde anualmente al público, tanto interno como externo, y que presenta una visión objetiva del período, desde el punto de vista del comportamiento medioambiental, y cuya información se sustenta en archivos, programas, manual y registros del Sistema y en las auditorías al sistema realizados en el período.

Adicionalmente, la Refinería mantiene una comunicación en continuo con la Administración derivada de los requisitos establecidos en la AAI. Esta comunicación se detalla más ampliamente en el apartado 2.4.7.

En materia de comunicación interna, la Refinería dispone de otro canal a nivel corporativo denominado “Buzón Verde” que tiene por objeto recoger iniciativas por parte de los trabajadores que tengan consecuencias favorables para el medio ambiente y/o todas aquellas que supongan un ahorro energético o de materias primas en cualquier proceso. Concretamente, en 2010 se recogieron en este buzón 11 sugerencias siendo la propuesta ganadora la titulada “Alternativas de envío de agua del tanque Y-T124 a RLR”, idea que se ha visto materializada en 2010 en la Refinería.

CEPSA desarrolla una difusión de su actividad e instalaciones, presidida por la transparencia informativa, que se concreta en un programa de visitas de colectivos y jornadas varias de puertas abiertas. Esa transparencia la canaliza con los medios de comunicación, con los que periódicamente mantiene contactos para que éstos conozcan la realidad de la fábrica y sus estrategias de comunicación. La información es un derecho pero también un deber que nos auto-imponemos.

En el año 2005 la Refinería adoptó su Sistema de Gestión Medioambiental conforme a las exigencias de la nueva norma UNE-EN ISO 14001:2004.   En junio de 2008, la Refinería renovó con AENOR la certificación de su Sistema de Gestión Medioambiental. Aunque no correspondía renovar el Sistema hasta el año 2009, se optó por adelantarlo un año para hacerla coincidir con la auditoria de renovación del Sistema de Calidad. En esta auditoria no se detectó ninguna no conformidad.   Anualmente, se realiza la Auditoría de Seguimiento del Sistema de Gestión Medioambiental. En la última auditoría realizada, en junio de 2010, no se registró ninguna no conformidad.   La Refinería consiguió la primera certificación en octubre de 1997, siendo la primera refinería de petróleo de España en lograrlo.   De igual forma, la Refinería “La Rábida” obtuvo por decimotercer año (en abril de 2010) la validación de su “Declaración Medioambiental” de acuerdo con los requisitos del nuevo Reglamento Europeo 1221/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo de Sistema Comunitario de Gestión y Auditorias Ambientales, certificado EMAS, con referencia de AENOR nº VDM 98/006 y de registro en la Consejería de Medio Ambiente nº ES-AN-000003, que ya consiguió en 1998, cuando de nuevo se convertía en la primera Refinería de petróleo española en alcanzarlo.